וידוא הגעת מוזמנים לאירוע

סופסוף זה מגיע. ההיריון מגיע לקצו והעובר המקסים שלך מוכן ומזומן לצאת אל אוויר העולם. עם זאת, יחד עם החששות וההתרגשות מן הבאות את מוצאת את עצמך מתעסקת עם ההכנות לברית. אין ספק, שביחס לחתונה הברית מילה הוא אירוע קליל יותר וזה אשר מצריך פחות הכנות.

קשה להחליט את מי אנחנו רוצים להזמין. לא בהכרח כל מי שהוזמן לחתונה יוזמן גם לאירוע הברית מילה ולרוב האירוע יהיה אינטימי יותר ויכלול בעיקר משפחה וחברים קרובים.

אחרי שבחרתם היכן לעשות את הברית או הבריתה- בין אם זה באולם, במסעדה, בגינה הביתית או בפארק עליכם להודיע למוזמנים על האירוע וניתן לעשות זאת על ידי הזמנה בדואר, בדואר האלקטרוני או בטלפון- אם האירוע מצומצם יותר.

אמנם, לפני האירוע של הברית מילה, חשוב ביותר לוודא מי מתכוון להגיע ומי לא ולקחת בחשבון את אלה שאינם יגיעו.

את וידוא ההגעה כדאי לבצע יומיים-שלושה לפני האירוע, כך שאנשים כבר בקיאים בלוח הזמנים שלהם ויודעים האם יגיעו או לא.

טיפים והמלצות..

לאירוע ברית מילה או לבריתה שלכם, ניתן לוודא הגעה בדרכים שונות, בינהן:

• באימייל- אפשר לשלוח מייל קבוצתי לכלל המוזמנים. המייל יכלול את פרטי האירוע יחד עם בקשה לאשר אותו במייל חוזר או בטלפונים שתמסרו. אם חסרות לכם כתובות מייל של מוזמנים מסויימים, תוכלו לאתר אותן דרך הפייסבוק או לבקש את הכתובות מאנשים המקושרים אליהם.

• ברשתות החברתיות- תוכלו ליצור "איוונט" ולשלוח לכלל החברים את פרטי האירוע. המוזמנים יוכלו לענות: כן, לא או אולי. בדרך זו תוכלו "לכסות" את כלל הצעירים המוזמנים, ואולי גם חלק מן ה"מבוגרים" המעודכנים טכנולוגית.

• סמסים- תוכלו לשלוח מסרון למוזמנים ולבקש שיאשרו הגעה במסרון חוזר. תוכלו גם להשתמש בתוכנת ה"whatsapp" שמאפשרת לשלוח הודעות סלולריות בחינם לבעלי טלפונים ניידים מדור שלוש.

• טלפון- הדרך הישנה והבטוחה. תכינו רשימה של המוזמנים ותתקשרו אחד אחד. תוכלו להתקשר בעצמכם או לבקש מחברים שיעשו זאת. אנשים רבים מבקשים מחבריהם להזדהות כנציגים של האולם, וזאת על מנת לקבל תשובה אמיתית וכנה של המוזמן, זו אשר לא תחייב אותו לענות בחיוב אם לא מתאים לו להגיע. קיימת גם האפשרות לשכור שירותים של טלפנים חיצוניים שיבצעו את השיחות הנ"ל. אך דבר שכזה לא מבטיח התנהלות נינוחה וחביבה של השיחה וייתכן שהטלפן ירצה פשוט "לסיים עם זה"- דבר אשר יגרום לאנשים ה"מתנדנדים" לענות בשלילה.

על מנת להגיע אל כלל המוזמנים לעיתים תאלצו לשלב בין כלל אפשרויות ההתקשרות. אל הצעירים תוכלו לפנות בפייסבוק כאשר אל הדודות המאותגרות טכנולוגית-תאלצו להתקשר באופן ישיר. אל החברים הקרובים- תשלחו מסרון ואת החברים מן העבודה הקודמת- תוודאו את הגעתם במייל חוזר.

בכל מקרה, יש לאגד את הנתונים בקובץ אחד ולקבל תמונת מצב אמיתית וברורה לגבי מספר המוזמנים העתידים להגיע לבריתה או לברית מילה, יום- יומיים לפני האירוע.

צריך לזכור שההתעסקות במי הגיע ובמי שלא הגיע לבריתה או לברית היא לא מה שמשנה, הכי חשוב שתהינו באירוע הכה מרגש, תתגאו ברך הנולד, והרבה אושר ומזל טוב!

טיפים ומידע חיוני נוסף:

• מקומות מומלצים לברית או בריתה
  
• מבצעים לברית במרכז
  
• מבצעים לברית בשרון
  
• מבצעים לברית בחיפה
  
• מבצעים לברית בירושלים
  
• המדריך לברית או בריתה
  
• כמה עולה ברית?
  
• מקומות לאירועים קטנים
  
• מסעדות לאירועים קטנים

צוות פורטל בריתות מאחל לכם המון מזל טוב! אנו מקווים שהמידע באתר עוזר לכם להפיק אירוע ברית או בריתה בקלות וביעילות. אתם מוזמנים לשלוח אלינו את הפרטים שלכם ונציגי האתר יחזרו אליכם בהקדם כדי שנוכל להפנות אליכם את הספקים המתאימים לכם.

לכתבות תוכן נוספות - 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |