אישורי הגעה דיגיטליים - איך זה עובד ומדוע עדיין אי אפשר בלעדיהם
יש לכם אירוע בקרוב ואתם מעוניינים לייעל את תהליך ההגעה ולוודא כמה אורחים אכן מגיעים כדי להזמין אולם, מספר מנות ולבצע סידורי ישיבה נכונים? מחפשים דרך לבצע מעקב וגם לנהל את ההגעה בצורה נוחה באירוע עצמו בזמן אמת?
בעידן הדיגיטלי, ווידוא הגעה הפך לזמין ויעיל יותר מתמיד. אישורי הגעה דיגיטליים יכולים לסייע לכם להבין מי משתתף באירוע כאשר האישור נשלח למי שאישר השתתפות והגעה ולאחר מכן, לבצע סריקה מהירה ללא ניירת מסורבלת ואפילו ללא כוח אדם אשר יצטרך לעבור אורח-אורח על מנת לסמן מי מופיע או להסביר לו היכן לשבת.
כמו כן, מדובר בשכבת הגנה מצוינת מפי זיופים וכל זה תוך שמירה על פרטיות המידע של המשתתפים. אפשר לאמת כל אדם באמצעות הצפנה מתקדמת ואפילו חתימה דיגיטלית.
המהפכה הדיגיטלית בסצנת האירועים
אישורי הגעה דיגיטליים מבוססים על טכנולוגיה מתקדמת ומשתלבים במערכות ניהול והפקת אירועים מהדור החדש. הם גם מאפשרים למארגני ומפיקי האירוע או בעלי השמחה להבין כמה מגיעים וגם לדעת בזמן אמת כמה אורחים כבר הגיעו לאולם האירועים עצמו.
אישורי הגעה דיגיטליים מהווים חלק בלתי נפרד מחוויית אירוח נוחה תוך שימוש בשירותים מקוונים אחרים כמו אתר אינטרנט לאירוע, עמוד ברשתות החברתיות וכולי.
האישורים נוצרו על ידי תהליכים מתמטיים, שמבוססים על הצפנה על בסיס פונקציות מתמטיות כולל הצפנה שיכולה לוודא שרק הנמען הנכון יכול לפענח את הנתונים ונחשבים לאמינים מאוד בכל הנוגע לאימות משתמשים.
החדשנות הנ"ל מאפשרת כניסה נוחה של המשתתפים ומניעת או לפחות הפחתת עומס בכניסה לאירועים כמו חתונות ובריתות במיוחד אם מוזמנים רבים מגיעים ביחד ובו זמנית.
הם נועדו לקדם אירוע בדרך מהירה יותר. מדובר גם באמצעי התאמה אישית כך שהאורח מרגיש שהוא זכה ליחס אישי הן בתהליך הרישום והן בתהליך הצ'ק אין.
למעשה, כל מה שהאורחים נדרשים לעשות זה לסרוק את הברקוד שהם קיבלו בהזמנה שהגיעה אליהם בצורת הודעת טקסט או הודעת וואטס אפ או במייל.
הקורא מאמת את המקוריות של הקוד ומעניק את הגישה המבוקשת ומנהלי האירוע מקבלים נתונים על אחוזי ההגעה.
מדובר גם בחוויה ללא מגע, שהפכה לנפוצה ופופולארית יותר עם התפרצות הקורונה וגם בחוויה מותאמת אישית לכל אחד מהאורחים והיא יעילה גם באירועים גדולים רבי משתתפים וגם כאשר הרכב משתתפים מצומצם – היא יכולה לחסוך באופן משמעותי בכוח אדם.
ניהול החגיגה בצורה חסכונית וידידותית
אפשר לעצב את ההזמנה ואת ההגעה בצורה פרסונאלית בעיצוב ממותג לפי אופי האירוע, בצבעוניות שלו, לוגו או סלוגן, תמונות וכדומה. ישנן מערכות שמאפשרות היום הזמנות מעוצבות לפי סגנון האירוע כולל הודעות תפוצה לעדכון האורחים, שידעו מה הסטטוס, אם יש אינפורמציה חיונית על החגיגה כמו למשל, אזור גיאוגרפי, היכן הם יושבים, אפילו בחירת מנות מתוך התפריט.
ישנן מערכות שאפשרות מעניקות למשתתפים את האפשרות לשלוח מתנה או לשלם בצורה דיגיטלית מאובטחת.
אוטומציה שעובדת לטובת כולם – בעלי השמחה, המארגנים, האורחים, הספקים ואנשי המקצוע השותפים שגם הם יכולים ליהנות מהבקרה והנוחות בכניסה לאולם הבריתות או לחתונה.
חפשו מערכת בעלת ממשק ידידותי ונוח שמבוססת על טכנולוגיה מתקדמת ומאובטחת. בדקו מה טווח המחירים ואם יש שירות לקוחות זמין במידת הצורך. נסו בעצמכם את המערכת או לפחות הסתייעו בחוות דעת או בטסט עם המערכת על מנת להבין אם זו מערכת אישורי הגעה שתרצו לעבוד עמה בהפקת החתונה או הברית.
