הטיפים החשובים לבחירת אולם לברית
נסיך חדש הגיח לעולם וזה הזמן להפיק עבורו את האירוע של חייו או לפחות של תחילת חייו.
ידוע שתכנון ברית הוא מבצע מאתגר נוכח האילוצים השונים שקשורים למגבלת זמן והתקופה הרגישה בה נמצאים לאחר הלידה. אבל מדובר באמת באחת החגיגות שהכי תיהנו להוציא מהחזון אל הפועל.
כדי להקל בלוגיסטיקה ובאופרציה, כדאי כבר לפני הלידה להתחיל במסע – לבצע סקר שוק ומחקר מקיף ומעמיק על מנת אתר אולם אירועים אשר יתאים לחגיגה וכמו כן, למצוא את הספקים ואנשי המקצוע שילוו אתכם באחד האירועים המרגשים בחייכם.
מתלבטים איך לדעת שמדובר באולם שיהיה מתאים לצרכים שלכם? לפניכם מספר דגשים חשובים.
אירוע חלומי באולם מסוגנן
בבחירת אולם לברית כדאי להחליט על לוקיישן שיהיה נוח ופשוט להגעה עבורכם ועבור המשתתפים, שיהיה קרוב לאפיקי תחבורה מרכזיים, זמין מבחינת אמצעי תחבורה ציבורית וכן באזור נעים עם חנייה מסודרת.
הגדירו מלכתחילה את הקונספט של הברית על מנת להבין מה אתם מחפשים מבחינת עיצוב והאם אולם מקורה או אזור פתוח בהתאם לתנאי מזג האוויר הצפויים. כדאי לגבש מראש רשימת מוזמנים על מנת להבטיח שהמקום יכיל את כולם בצורה נוחה ולמנוע צפיפות כאשר ישנם מתחמים רחבי ידיים לאירועים רבי משתתפים ומקומות יותר אינטימיים לחגיגות קטנות.
נושא התקציב אף הוא מהווה שיקול עבור משפחות רבות כשכדאי להחליט מראש מה יהיה סדר העדיפויות שיעזור לכם להחליט במה להשקיע מבחינת עולם, עיצוב שולחנות, אקסטרות למנות השונות. אפשר להתייעץ עם הצוות ומי שכבר חגגו על מנת לקבל פרספקטיבה של עלויות וגם על מה כדאי לשלם ובמה אפשר לצמצם כך שהאירוע עדיין יהיה מרשים אבל גם לא ישאיר לכם חור בכיס.
אין ספק שהאווירה הנוצרת במקום בעלת השפעה מהותית ואפשר ליצור אווירה גם באמצעות מעטפת שנלווית לקיים – שימו דגש על ריהוט, גופי תאורה, סידורי ישיבה, אפשרויות למשחקי תאורה ותוספות של אביזרים דקורטיביים, למשל, פרחים, בלונים, כדי להוסיף נופך קסום וליצור אסתטיקה מזמינה ופוטוגנית.
החוויה הקולינארית היא חלק אינטגרלי מההצלחה ויש לבחור אולם לברית שמלכתחילה ערוך להאכיל את כל הסועדים ולגבש תפריט שיתאים למועד של הברית מבחינת זמן בשנה, שעה ביום, תוך התכתבות עם חומרי גלם טריים ועונתיים שנבחרו בקפידה וגם מוגשים בצורה אטרקטיבית מבלי להתפשר על רמת הטעם כמו גם התאמה לרגישויות או לבקשות שונות דוגמת ללא גלוטן או תעודת כשרות. החליטו אם לבחור תפריט בשרי או צמחוני, טבעוני תוך התחשבות באלרגיות ומגבלות תזונתיות והקונספט הקולינרי המועדף.
הפרטים הטכניים שעושים הבדל גדול
הטכנולוגיה מעורבת בהצלחה ואם ברצונכם להקרין קליפים, להשמיע מוסיקה נעימה או לייצר אווירה מבדרת מיוחדת המבוססת על אמצעי מולטימדיה של תוכן ויזואלי ודיגיטלי מתקדם.
לכן, כדאי לבחון איזו פלטפורמה טכנית מספק האולם. אם יש מתקנים נוספים שברצונכם למצוא באולם כמו פינות הסבה בדקו זאת והתייחסו גם למדיניות ולחוויית השירות לרבות בר משקאות עשיר, אנשי מקצוע וספקים שעובדים עם האולם או ייהנו מהמתקנים הדרושים להם ליצירת חוויה מוצלחת דוגמת גן ירוק פסטורלי לקבלת פנים באוויר הפתוח. שימו לב אם המקום מציע שירותים נוספים בתחום האירועים כמו עיצוב, מוסיקה ותאורה, שירותי הגברה ואפשרויות להשכרת ציוד בהתאם לרצון ולדרישת הספקים.
בבחירת אולם לברית כדאי לוודא שאתם בידיים המקצועיות והאמינות ביותר ושצוות האירועים מורכב ממנהלים ויועצים מקצועיים בעלי ניסיון משמעותי בתחום, שמבינים את הצרכים שלכם ויוכלו לייצר עבורכם ברית אקסקלוסיבית ובהתאמה אישית בגישה חדשנית ובשמירה על איכות לכל אורך הדרך.
