איך לפתוח אולם אירועים?

איך לפתוח אולם אירועים?

ההחלטה לפתוח אולם אירועים היא החלטה שדורשת תכנון מדויק מאוד, השקעה כלכלית לא קטנה, וכמובן המון רצון ותשוקה. אם זה משהו שבוער בכם, ואתם חולמים על הרגע שבו יהיה לכם אולם משלכם, הנה כמה שלבים קריטיים בדרך להשגת המטרה.

לפני הכל – עורכים מחקר שוק

בין אם אתם מתכננים להקים אולם קטן או גדול, לאירועים פרטיים או עסקיים, ובכל מקום בארץ, כדאי להתחיל ממחקר מקדים. מטרתו של מחקר השוק היא לנתח את הצרכים וההעדפות של קהל היעד שלכם, וכן להכיר לעומק את המתחרים. לכן, התחילו מבדיקה מקיפה והכירו את האולמות האחרים בסביבה, את המגמות הקיימות וכן את היתרונות והחסרונות בשוק שאליו אתם מתכננים להיכנס.

דרך אגב, בשלב זה מומלץ גם לזהות מה הבידול שלכם, כלומר מה הוא אותו קונספט ייחודי שהופך אתכם לשונים ומיוחדים בין שאר אולמות האירועים.

מתחילים לתכנן – וגם להגדיר תקציב

אחרי שלמדתם את השוק וזיהיתם מה הרעיון הייחודי שלכם, הגיע הזמן לעשות סדר ולתכנן תוכניות. בנקודה הזו כדאי להתחיל בעיקר מהמספרים, ולקבוע מה התקציב העומד לרשותכם, מה התחזיות הריאליות בנישה שלכם, ואילו צעדים נכונים יאפשרו לכם להשיג את המטרות והיעדים שלכם. ההכנות הללו חשובות, משום שהן יאפשרו לכם להגיע מוכנים לכל פגישה עם גוף מימון פוטנציאלי או משקיע שתרצו לנסות לגייס לטובת המטרה.

מאתרים את המקום המושלם

באופן טבעי, המקום בו יפעל האולם שלכם הוא בעל משמעות רבה מאוד, והבחירה הזו היא אחת החשובות שתקבלו (אם לא החשובה מכולן). לפני שאתם בוחרים להשכיר מבנה תעשייה ומתחילים להתאים אותו לצרכים שלכם, ודאו כי המיקום אטרקטיבי, שיש פתרונות חניה בשפע, וכן שיש במקום את המענה המדויק לדרישות שהגדרתם. מומלץ גם לוודא שהמקום אכן מתאים לפעילות של אולם אירועים מהסוג שאתם מתכננים, ואל תשכחו לבדוק לעומק את התקנות והחוקים הרלוונטיים.

מתחילים לעצב ומתכוננים לפתיחה

אחרי שבחרתם את המיקום המושלם, הגיע הזמן להתחיל לעצב אותו בהתאם, ורצוי לזכור שהמטרה שלכם היא להציע מענה נרחב לאירועים מסוגים שונים כמו חתונות, בריתות ועוד. אפשר ואפילו מומלץ להיעזר בגורם מקצועי לתכנון עיצוב הפנים, מערכת התאורה וכן מערכות הגברה ווידאו לצד בחירת פריטי הריהוט האיכותיים והמרשימים ביותר. אל תתפשרו על האיכות, וזכרו שהמטרה המרכזית היא להציע חוויה מדהימה לכל מי שיבחר באולם שלכם להפקת האירוע הפרטי או העסקי שלו.

לא שוכחים את כל האישורים

עיצבתם את האולם, בחרתם את השף המוביל שלכם ואתם ערוכים ומוכנים להתחיל לארח. רגע לפני שאתם מזמינים את בעלי האירוע להתרשם מהקסם שיצרתם עבורם, כדאי לוודא שיש לכם את כל האישורים והרשיונות. שימו לב לאישורי בטיחות, לעמידה בדרישות משרד הבריאות, וכן שימו לב לדרישות המשטרה והמשרד לאיכות הסביבה. בנוסף רצוי לבדוק את ייעוד הקרקע, שכן אחד התנאים הבסיסיים לקבלת רישיון עסק הוא ההתאמה של ייעוד הקרקע לתוכניות שלכם.

סיכום

כל הצעדים שציינו הינם קריטיים כדי שתוכלו לארח אירועים מלאי שמחה והתרגשות בפינה הקטנה והקסומה שלכם, אם תעקבו אחריהם, תוך זמן קצר יחסית תוכלו לארח אירועים מהממים באולם שלכם.

שיהיה בהצלחה!